Workshop Liderazgo Ágil & Gestión Efectiva de Proyectos

Un enfoque sistémico para crear y liderar
proyectos y equipos efectivos con agilidad

El propósito de este programa es aportar los principios y prácticas clave de la gestión efectiva de proyectos, tanto a nivel individual como organizativo. En él se comparten los fundamentos del liderazgo participativo y cómo aplicarlos para aumentar la probabilidad de éxito de proyectos y/o equipos diversos.

Los participantes aprenden un conjunto selecto de mejores prácticas para definir e iniciar / constituir, planificar / organizar, liderar / ejecutar, controlar / optimizar y completar / cerrar con éxito un proyecto; aplicando el enfoque / método SpaceMinds® M/A-VT que facilita la agilidad y flexibilidad en la gestión efectiva de un proyecto de cualquier tipo, sector o área de negocio. También se debaten y trabajan los retos y actuaciones necesarias para institucionalizar la gestión de proyectos en una organización.

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¡Una propuesta única!

Este workshop presenta una propuesta única para el desarrollo del liderazgo y la gestión de proyectos como una competencia universal directiva. El programa se basa en el Método/Enfoque SpaceMinds® M/A y en el Decálogo Creando Cambio Sostenible™, aclamados y presentados en varios congresos y eventos internacionales. Con un carácter eminentemente práctico, la metodología del Workshop facilita el aprendizaje a traves de presentaciones, storytelling, juegos, diálogos apreciativos, debates y ejercicios/prácticas/casos con numerosas oportunidades para interactuar con otros participantes. Las sesiones de diálogos, conversación e indagación contribuyen a un enfoque de trabajo que fomenta y acelera el aprendizaje de los participantes. Al completar el Workshop, los participantes conocerán las prácticas clave para introducir y desarrollar la gestión efectiva de proyectos como una competencia organizativa con garantías de éxito.

Aportando valor y capacidad directiva de ejecución

La dirección de proyectos es una de las disciplinas que aporta mayor vesatilidad, agilidad y capacidad de innovación tanto a nivel individual como organizativo. El desarrollo y aplicación de las competencias necesarias para gestionar proyectos ha contribuido de forma significativa a crear valor en una gran variedad de sectores de actividad, ayudando no sólo a líderes y gestores, sino también a técnicos, a clientes, a usuarios y otros interesados. Estas prácticas son especialmente importantes en proyectos multidisciplinares y equipos diversos de cualquier sector de actividad.

Por tanto, la dirección de proyectos no sólo debe ser aprendida, sino “cultivada”, desarrollada e institucionalizada en las organizaciones para aportar una alta capacidad de ejecución que traduzca la estrategia en resultados. El valor de la dirección de proyectos como competencia organizativa aporta beneficios tales como:
  • Agilidad y efectividad para introducir e implementar cambios en la organización,
  • Potenciar el trabajo de equipos multidisciplinares y la innovación,
  • Facilitar la gestión del conocimiento y el aprendizaje informal,
  • Capacidad de integrar con éxito proyectos individuales en carteras y programas más amplios de la organización, los clientes y la sociedad,
  • Ofrecer carrera profesional con una transición gradual de técnico a líder/gestor,
  • Ayudar a desarrollar un lenguaje común y enfoques compartidos, aportando mayor movilidad profesional,
  • Crear cultura de empowerment, de toma de decisiones y de participación,
  • Aportar garantías de éxito, con mejor desempeño de costes, calidad y plazos,
  • Conseguir alineación organizativa, orientación al negocio y a los grupos de interés (stakeholders),
  • Ofrecer ventaja competitiva diferencial a través de la capacidad directiva de efectividad sistemática.

Un universo de oportunidades de aplicación

La diversidad de ideas, conocimientos y experiencias aportadas por el programa ofrecen un amplio universo de aplicaciones. Lo aprendido/practicado en el workshop podrá utilizarse, entre otros, en los escenarios siguientes:
  • Sensibilizar y reconocer el role de la dirección de proyectos, ayudando a entender y extender su contribución al éxito de los proyectos y aportación de valor a las organizaciones para reforzar un cambio cultural o una nueva forma de trabajo.
  • Mejorar la gestión de proyectos con un enfoque sistémico integrando la mejora de procesos, competencias, herramientas, etc. con factores organizativos (roles, responsabilidades, patrocinio, cultura, otros.).
  • Gestión integrada de los proyectos de RRHH/HCM/Desarrollo Organizativo (DO).
  • Proyectos multi-disciplinares / multi-stakeholder, con especial complejidad y/o impacto significativo en el negocio, donde se requiere al mejor equipo humano.
  • Proyectos de mejora de la calidad, programas de mejora continua, de implantación de modelos de excelencia empresarial (ej. EFQM, CMMI, People CMM, etc.), de despliegue de políticas de RSC, de Sostenibilidad y otros, donde la cultura y el factor humano/competencial juega un papel fundamental.
  • Para fomentar una cultura de participación, empowerment e innovación basada en las competencias y en la confianza en las personas…    … y muchos más!
Además, a través de las actividades, conocimientos y experiencias compartidas en el workshop, se genera un alto nivel de interés y motivación en los participantes para aplicar lo aprendido y continuar aprendiendo/descubriendo prácticas efectivas relacionadas con el liderazgo, la gestión de proyectos y de equipos, el cambio organizativo, y muchos temas más...

Audiencia: ¿Quién debería asistir?

Se recomienda a un amplio colectivo de perfiles profesionales:
  • Personas del departamento de Recursos Humanos y/o Desarrollo Organizativo,
  • Responsables de mejorar las prácticas de gestión de proyectos y equipos humanos,
  • Responsables de Gestión del Conocimiento/Capital Humano e Intelectual,
  • Responsables (directores/gestores/lideres) de proyectos,
  • Miembros de la Oficina de Proyectos (PMO, Oficina Técnica),
  • Miembros de grupos de mejora (calidad/procesos, excelencia, SEPG/EPG, 6-Sigma, Lean Management, RC/RSE, y otros),
  • Personas con aspiración u oportunidades de carrera de gestión de proyectos,
  • Directivos/managers de áreas de negocio,
  • Consultores externos/internos (RRHH/HCM),
  • Coaches y Mentores,
  • Cualquier persona con interés en la gestión de proyectos.

Programa del Workshop (orientativo)

Por lo general, el programa lo adaptamos a la situación de cada empresa/equipo que participa...

1. Creando y Liderando Proyectos de Éxito
• Perspectivas Actuales de la Dirección de Proyectos • Conceptos Fundamentales: estrategia y ejecución efectiva • Errores “clásicos” y factores críticos de éxito • Habilidades Clave del Director/ Líder de Proyecto • Auto-Evaluación Inicial y Hoja de Ruta Personal

2. Sobre los Métodos de Gestión de Proyectos
• La gestión de proyectos como disciplina sistémica • Calidad, orientación a procesos e institucionalización • Visión global de la Guía del PMBOK® • Comparativa de varios métodos, enfoques y ciclos de vida • Visión global del Método SpaceMinds® M/A – VT

3. Definición del Proyecto: Una Estrategia de Anticipación Efectiva
• Cómo constituir y definir un proyecto. “Business Case”, Gestión de Interesados y expectativas. • Visión / Misión, Estrategia y Objetivos del Proyecto. Constitución del equipo y roles clave. • Alcance y Estructura de Desglose del Trabajo (EDT / WBS) • Contexto, asunciones y condicionantes, incertidumbre y riesgos • Práctica: Definiendo un Proyecto de Calidad Compartida y Reglas de Equipo.

4. Planificación y Organización del Proyecto
• Gestión de riesgos y organización efectiva del proyecto para una creación ágil de valor • Gestión de Ciclos de Vida (fases/hitos), actividades y dependencias críticas. Hacia la agilidad sostenible. • Prácticas de estimación realista de la duración y costes • Cómo establecer un cronograma realista. El Método de la Ruta Crítica (CPM) • Práctica: Elaborando un “Plan de Proyecto” como hoja de ruta para una ejecución ágil.

5. Liderando la Ejecución Efectiva del Proyecto con Agilidad
• Cómo conseguir y asegurar una ejecución ágil, efectiva y exitosa. • Gestión óptima de recursos, asignación real de tareas y responsabilidades • Habilidades críticas para liderar equipos de proyectos y coordinación de los interesados • Sobre diversidad, delegación, comunicación efectiva, negociación, motivación e influencia en los proyectos. • Práctica: Liderando un equipo distribuido, multi-departamental, con personas a tiempo-parcial y autoridad limitada

6. Control del Proyecto: Optimización y Aprendizaje Continuo
• Control integrado del alcance, costes, plazos, calidad, recursos, riesgos, compromisos/acuerdos y otros aspectos • Seguimiento de hitos y avance. Valor Ganado (Earned Value), información de desempeño y previsiones • Reuniones de seguimiento, Toma de decisiones efectivas, Retrospectivas y Lecciones (A-SER) Aprendidas • Práctica: Tomando decisiones arriesgadas para reconducir un proyecto fuera de control.

7. Creación de Valor Incremental y Cierre del Proyecto
• Integración y síntesis de valor: Entrega sistemática de resultados • Gestión de aspectos formales y administrativos, transferencia de responsabilidades, contratos, facturación. • Evaluación de desempeño, Gestión del Conocimiento y Lecciones (A-SER) Aprendidas. Celebración y reconocimientos • Práctica: Conclusión del proyecto y satisfacción de los interesados

8. Institucionalizando la Gestión Efectiva y Ágil de Proyectos
• Institucionalizando hábitos organizativos. Madurez y gestión del cambio organizativo. • Aprendizaje Social y Comunidades. SpaceMinds CoPiCo. Oficina de Gestión de Proyectos/Programas/Porfolios (P3MO)

Documentación & Certificado de Participación

Cada participante recibirá un Dossier con el material de trabajo (dispositivas/handouts), prácticas-ejercicios y referencias/artículos adicionales. El cuaderno de trabajo incluye plantillas con ejercicios adicionales para realizar opcionalmente en otros proyectos.

Durante el workshop, habrá un punto de documentación y referencias (incluyendo libros, revistas, etc.) para consulta “in-situ” de los participantes. Opcional: Los participantes que lo deseen podrán acceder a un “Área de Invitados” (reservada para participantes en este prorgama) en la web de SpaceMinds para descargar información adicional, artículos, fotos y bibliografía (listado de libros y enlaces).

En el área de invitación, los participantes podrán descargar varios artículos de Yan Bello que han sido presentados en congresos internacionales en los que incluyen experiencias sobre aspectos tratados en el Workshop.

Los participantes que completen el workshop recibirán un Certificado de Participación SpaceMinds®.

Información y Descargas:

Para solicitar más información sobre cómo organizar este programa para tu empresa o equipo, descarga, completa y envianos el formulario que encontrarás aquí: http://www.spaceminds.com/esp/a-la-carta.aspx

Si lo prefieres, podemos comentarlo personalmente o enviarte más información por email, escríbenos un email a info@spaceminds.com, indicando tu nombre, empresa y teléfono de contacto.